Những Điều Cần Hỏi Xưởng Trước Khi Đặt Áo Đồng Phục Đặt Áo Đồng Phục: Đặt Đúng Câu Hỏi Để Đảm Bảo Chất Lượng Việc đặt áo đồng phục công ty là một quy trình đòi hỏi sự minh bạch và chuyên nghiệp cao từ cả hai phía. Trước khi tiến hành ký kết hợp đồng và đặt cọc, doanh nghiệp cần trang bị một danh sách các câu hỏi cốt lõi để thẩm định năng lực của xưởng sản xuất, xác định chính xác các tiêu chuẩn kỹ thuật và tránh được những rủi ro phát sinh về chất lượng, chi phí và tiến độ. Việc đặt đúng câu hỏi không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về sản phẩm mình sẽ nhận được mà còn là cơ sở để thương lượng giá cả và các điều khoản bảo hành một cách hiệu quả nhất. 1. Các Câu Hỏi Về Năng Lực Sản Xuất và Tính Minh Bạch Đây là những câu hỏi giúp doanh nghiệp xác định xưởng sản xuất có đủ uy tín và khả năng để thực hiện đơn hàng hay không. "Quy mô sản xuất tối thiểu (MOQ) và tối đa của xưởng là bao nhiêu?" Việc nắm rõ MOQ giúp doanh nghiệp xác định có phù hợp với số lượng đặt hàng của mình hay không. Nếu số lượng quá nhỏ so với MOQ, đơn giá sẽ rất cao. Nếu số lượng quá lớn so với năng lực tối đa của xưởng, rủi ro chậm tiến độ và chất lượng không đồng đều sẽ tăng lên. Các xưởng lớn, có quy trình chuẩn như [đồng phục Hải Anh](https://dongphuchaianh.vn/) thường có khả năng đáp ứng cả đơn hàng nhỏ và siêu lớn. "Xưởng có sản xuất trực tiếp hay qua trung gian?" Đây là câu hỏi then chốt để xác định cấu trúc giá. Nếu xưởng sản xuất trực tiếp, giá sẽ tốt hơn và khả năng kiểm soát chất lượng sẽ cao hơn. Yêu cầu xưởng cung cấp giấy phép kinh doanh, hình ảnh hoặc địa chỉ xưởng để kiểm tra tính xác thực. "Xưởng có cung cấp dịch vụ may mẫu thử (Sample Making) không, và chi phí thế nào?" May mẫu thử là bước bắt buộc để kiểm tra chất lượng form dáng, vải và logo. Xưởng uy tín luôn cung cấp dịch vụ này. Hãy hỏi rõ chi phí may mẫu thử có được khấu trừ vào tổng đơn hàng hay không. "Quy trình kiểm soát chất lượng (QC) của xưởng được thực hiện như thế nào?" Hỏi về các bước QC tại xưởng (kiểm tra vải đầu vào, kiểm tra in/thêu, kiểm tra đường may trước khi đóng gói). Điều này cho thấy sự nghiêm túc của xưởng trong việc đảm bảo chất lượng đồng đều trên toàn bộ lô hàng. 2. Các Câu Hỏi Về Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật và Chất Lượng Sản Phẩm Những câu hỏi này đi sâu vào chi tiết kỹ thuật của sản phẩm, giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi về chất liệu và hình ảnh. "Mã màu Pantone cam kết của vải và mực in/chỉ thêu là gì?" Đảm bảo xưởng sử dụng mã màu Pantone chuẩn, đặc biệt là màu nhận diện thương hiệu. Yêu cầu xưởng cung cấp mẫu vải (swatch) có nhuộm màu và mẫu chỉ/mực đã pha để đối chiếu trực tiếp dưới ánh sáng tự nhiên. Xem thêm: [https://www.facebook.com/dongphuchaianh.dongphucdoanhnghiep](https://www.facebook.com/dongphuchaianh.dongphucdoanhnghiep) "Thông số kỹ thuật chi tiết của vải (thành phần, GSM, độ co rút) là gì?" Yêu cầu xưởng cung cấp thông số kỹ thuật rõ ràng của loại vải được báo giá (ví dụ: Cotton 65/35, 200 GSM, độ co rút dưới 3%). Hỏi về cam kết độ bền màu của vải sau khi giặt và dưới ánh nắng. "Phương pháp gia công logo nào phù hợp nhất với loại vải này và cam kết độ bền là bao lâu?" Hỏi ý kiến chuyên môn của xưởng về việc nên In hay Thêu cho logo của bạn trên loại vải đã chọn. Yêu cầu xưởng cam kết thời gian bảo hành cho logo (ví dụ: không bong tróc, nứt trong vòng 6 tháng sử dụng). "Kỹ thuật đường may sẽ được áp dụng cho sườn và lai áo là gì (may 1 kim, 2 kim hay 3 kim)?" Đường may quyết định độ bền. Đối với áo Polo/T-shirt chất lượng, nên yêu cầu đường may Hai Kim ở sườn áo và lai áo để tăng khả năng chịu lực. 3. Các Câu Hỏi Về Giá Cả, Tiến Độ và Chính Sách Hậu Mãi Những câu hỏi này giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách và rủi ro sau bán hàng. "Báo giá này đã bao gồm các chi phí nào (VAT, vận chuyển, thiết kế)?" Đảm bảo báo giá là cuối cùng. Hỏi rõ chi phí thiết kế và may mẫu thử có được miễn phí hay không. Xác nhận chi phí vận chuyển đến địa điểm nhận hàng cuối cùng. "Thời gian sản xuất (Lead Time) chính thức là bao lâu và có điều khoản phạt chậm tiến độ không?" Yêu cầu cam kết rõ ràng về ngày giao hàng. Nếu thời gian bị chậm trễ, doanh nghiệp nên yêu cầu điều khoản phạt rõ ràng trong hợp đồng để bảo vệ quyền lợi. "Chính sách đổi trả, bảo hành và đặt hàng bổ sung (Re-order) là gì?" Hỏi về chính sách xử lý hàng lỗi (sai size, lỗi in/thêu, rách). Đối với đơn hàng bổ sung, hỏi rõ liệu xưởng có cam kết giữ nguyên giá, chất lượng và màu sắc như đơn hàng gốc hay không. Tóm lại, để [đặt áo đồng phục](https://dongphuchaianh.vn/dong-phuc-cong-ty) thành công và tránh bị "hớ" về chi phí hay chất lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một danh sách câu hỏi chi tiết về năng lực sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật (mã màu, GSM, đường may) và các điều khoản hợp đồng. Sự minh bạch và chuyên nghiệp của xưởng sản xuất khi trả lời những câu hỏi này là cơ sở vững chắc nhất để xây dựng một mối quan hệ đối tác bền vững và đảm bảo chất lượng đồng phục nhận được là hoàn hảo.